בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל"ג- 1973, נקבע שאסור למחוק רשומה.
במלים אחרות, לאחר שמעדכנים פקודת יומן וקולטים את המנה, לא ניתן למחוק את הפקודה השגויה שנרשמה.
הדרך לתיקון, הינה באמצעות רישום סטורנו פקודת יומן מתקנת, כך שהפקודה השגויה ביחד עם הפקודה המתקנת, נותנת פקודת יומן נכונה.
דוגמא 1:
נקנתה סחורה בהקפה בסך 200 ₪.
נרשם:
לחובת: קניות 200
לזכות: קופה 200
נדרש:
רשום פקודת יומן לתיקון.
פתרון:
שלב 1: ביטל פקודת היומן השגויה באמצעות רישום פקודה הפוכה לזו שנרשמה.
לחובת: קופה 200
לזכות: קניות 200
שלב 3: צמצום שתי הפקודות שנרשמו בשלבים 1,2 לפקודת יומן אחת.
לחובת: קופה 200
לזכות:ספקים 200
התשובה הינה שלב 3, המהווה צמצום של ביטול הפקודה ורישום הפקודה הנכונה.
תשובה:
לחובת:קופה 200
לזכות: ספקים 200
הערה: לבדיקה נחבר את הפקודה השגויה (מה שנרשם בטעות) ביחד עם הפקודה המתקנת (התשובה), התוצאה צריכה להיות פקודת היומן הנכונה, שהייתה צריכה להירשם מלכתחילה.
דוגמא 2:
נרכשה סחורה בסך 2,000 ₪, מחציתה שולמה במזומן והיתרה טרם שולמה.
נרשם:
לחובת: קניות 2,000
לזכות: קופה 2,000
נדרש:
רשום פקודת יומן לתיקון.
פתרון:
שלב 1: ביטל פקודת היומן השגויה באמצעות רישום פקודה הפוכה לזו שנרשמה.
לחובת: קופה 2,000
לזכות: קניות 2,000